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组委会领导听取境外投资部等七个工作部工作方案汇报来源:大会秘书处  日期:2005-03-21

第13期

3月16日下午,第七届浙洽会、第四届消博会组委会常务副秘书长吕齐鸣、王仁洲听取了境外投资部、贸易促进部、开放论坛部、新闻宣传部、安全保卫部、卫生保障部、大会秘书处等七个部的工作方案汇报,并对完善各部工作方案和推进各部筹备工作提出了指导意见,审核并基本确定了各部工作经费预算。 关于境外投资部工作。今年国际馆增加了“德国日”、境外投资对接洽谈会等新的活动,体现了形式上的创新。当前要做好两方面工作,一是各项推介活动的项目、信息等要事先与参会境外机构做好衔接,国际馆的布展要力求简化、大气。二是在大会期间是否安排德国豪华游轮来甬一事,要核实可行性,并将信息告市有关部门,请市旅游局、市口岸办等部门认可并提出具体操作方案,报请市政府批复同意后,纳入浙洽会重要活动实施方案中。 关于贸易促进部(消博会)工作。当前消博会筹备要做好以下四方面工作,一是场外馆搭建工作。场外参展摊位的搭建工作以贸易促进部为主负责,展务协调部配合实施。要加大市场化操作力度,力求消博会收支平衡。有关摊位搭建、搭建费用等事宜可商请市政府大活动办研究确定。二是招展工作。市内参展企业要好中选优,多组织品牌企业参展,要按照打造消博会品牌的角度来选择参展企业。省内参展企业布展以企业自行装修为主,突出个性化,提高布展水平。省外参展企业要与当地省市外经贸局多沟通,对企业参展要求等信息要事先与各省市外经贸局衔接好。三是招商工作。招商工作要作为近期的重点工作,要利用春季广交会期间,集中力量进行一次“两会”邀请客商的大发动。要千方百计利用国内外招商机构组团招商。要充分发挥企业协会、行业协会的作用,对重点企业下达招商任务,落实招商责任。四是综合工作。机场、高速公路等场地的广告宣传要与综合保障部做好衔接。大会期间安排企业品牌宣传活动的场地要放在展馆外,表演时间要与大会在场馆的重要活动时间错开。 关于开放论坛工作。主论坛要借助省、市工商联等部门的力量,精心安排。其他论坛以市有关部门和县(市)、区为主组织,组委会可以在会务组织上予以支持、帮助。各论坛选题要准,内容要有针对性,组织形式上要有创新。演讲嘉宾要少而精,多邀请有地位、有影响的专家学者,原则上一个论坛请2-3名专家。尝试安排1-2场以嘉宾主讲与听众提问相结合的互动式论坛,增强论坛活动的互动性。 关于新闻宣传工作。各市市长与记者见面会作为今年“两会”新亮点,对调动全省各市参会积极性起着很大的作用,必须确保成功。要重点把握好四方面:一是选题要准。各城市介绍选题要准,推介内容要精心准备,同时尽量控制各市市长介绍当地情况时间,保证记者提问时间。二是人气要旺。到会媒体数量要多、质量要高,在保证邀请中内外记者数量的基础上,要重点邀请若干知名度高的记者参会。三是宣传要热。根据会前、会中、会后三阶段,运用多种宣传形式,加大对市长见面会的宣传力度。四是成果要好。从活动内容安排到组织形式都要精心策划,要真正达到宣传全省各市,宣传“两会”的目的。新闻宣传要联动各市宣传部门,提出具体的市长见面会方案,商请省新闻办同意后,书面征求各市意见。对“两会”的宣传形式要在继承传统的基础上,力求创新,开辟行之有效的专版、专刊宣传,加大宣传力度。运用市场化操作手段,尝试搞一些专刊、专版宣传,多宣传、推介有关企业。同时各工作部要积极配合新闻宣传部做好这项宣传工作。 关于安全保卫工作。加大治安安全、消防安全、交通安全等重点工作,把参会客商安全须知纳入客商《参会手册》。要求在展馆配备安全检查设备的问题,要及早向市政府提出书面报告,争取在活动前配上安全设备,确保大会安全。 关于卫生保障工作。要进一步落实责任,重点做好食品、疾病等卫生防疫工作,确保大会期间卫生安全。在具体实施过程中,减少不必要的环节,加强卫生安全工作的针对性。要做好会期卫生突发性事件应急预案,为大会搞好服务。 会议还审核了大会秘书处提交的有关事项。 会议要求,本届大会的经费预算安排维持上届水平,各工作部要精打细算,严格控制各项支出,尽可能提高市场化操作水平,尽可能借助外力支持,确保大会高质量、高效率运行。
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